I. Polityka prywatności Biurowirtual.pl wirtualnego biura w Łodzi
Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Simple Services Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (kod pocztowy: 90-437), al. Tadeusza Kościuszki 80/82, NIP: 7252299640.
Jakie dane osobowe będziemy wykorzystywać?
Chodzi o Twoje dane osobowe, które przekazywane są nam na potrzeby wykonania usługi, którą będziemy świadczyć dla Ciebie. Przetwarzane będą wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do powyższych celów.
W jaki sposób będziemy wykorzystywać Pana/Pani dane osobowe?
Przetwarzanie Twoich danych pozwala nam na świadczenie usług, m.in. obsługę korespondencji, realizowanie Twoich zamówień, kontakt związany z wykonywaniem umowy, a także przesyłanie informacji drogą elektroniczną. Podstawę prawną do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych przez Simple Services Sp. z o.o. stanowi umowa podnajmu biura.
W szczególności przetwarzamy Twoje dane osobowe:
- a) w celu wykonania umowy o świadczenie usług (w tym m.in. realizacji zamówień, rozliczeń, komunikacji związanej ze świadczeniem usług, komunikacji za pośrednictwem formularza kontaktowego).
- b) w celu obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Simple Services Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zabezpieczeniu informacji o współpracy (w tym m.in. o historii Twoich zleceń, komunikacji z nami oraz płatnościach) w celu obsługi ewentualnych roszczeń.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy. Dodatkowo, po rozwiązaniu umowy, Twoje dane będą przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z regulacji księgowych i podatkowych, przez czas ich trwania, oraz ze względów bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Komu będziemy udostępniać Pana/Pani dane osobowe?
Pana/Pani dane możemy udostępniać:
- a) operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim w celu kierowania do Pana/Pani rąk przesyłek wysyłanych w wykonaniu Umowy lub w związku z jej zawarciem, wykonywaniem lub zakończeniem;
- b) doradcom prawnym oraz firmom windykacyjnym w celu dochodzenia roszczeń na gruncie Umowy;
- c) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądy lub organy ścigania (gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną).
Dlaczego wymagane jest przekazanie Pana/Pani danych osobowych?
Przekazanie Pana/Pani danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług przez Simple Services Sp. z o.o. i jest wymagane ze względu na realizację postanowień umowy podnajmu biura. W przypadku ich nieprzekazania brak jest możliwości świadczenia usługi z tytułu zawarcia umowy.
Jakie prawa przysługują Panu/Pani w związku z własnymi danymi osobowymi?
W związku z przetwarzaniem przez Simple Services Sp. z o.o. Twoich danych przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia:
- a) prawo dostępu do Pana/Pani danych oraz otrzymania ich kopii;
- b) prawo do sprostowania (poprawiania) Pana/Pani danych;
- c) prawo do usunięcia Pana/Pani danych (jeżeli Pana/Pani zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pana/Pani dane, może Pan/Pani zażądać, abyśmy je usunęli);
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan/Pani zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem/Panią działań, jeżeli Pana/Pani zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pana/Pani temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, a nie chce Pan/Pani, żebyśmy je usunęli, gdyż są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez Pana/Panią sprzeciwu względem przetwarzania danych);
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (aby skutecznie skorzystać z tego prawa, powinien Pan/powinna Pani wskazać nam swoją szczególną sytuację, która w Pana/Pani ocenie uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pana/Pani danych są nadrzędne wobec Pana/Pani praw lub też, że Pana/Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
W jaki sposób można wnieść skargę?
Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.
Jak możesz się z nami skontaktować?
Simple Services Sp. z o.o. wyznaczyło inspektora ochrony danych, z którym możesz się skontaktować, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@biurowirtual.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Twoich danych osobowych. Ponadto, zawsze możesz napisać na adres: Simple Services Sp. z o.o., Łódź (kod pocztowy: 90-437), al. T. Kościuszki 80/82.